Sommarmötet

Sommarmöte 4 juli 2008 kl 18.00


Glommens Båtklubb Box 4208 31104 Glommen Kallelse och Inbjudan Härmed kallas Du till extra ordinarie möte fredagen den 4 juli kl 18:00 med efterföljande grillfest Plats: Tältet vid dansbanan. Information: Sommarmötet är tänkt som ett tillfälle att träffas och diskutera angelägenheter i båtklubben. Många av medlemmarna är sommarboende och har därför inte möjlighet att närvara vid ordinarie möte. Vad vi beslutar är stadgeändringar och avgifter. Vi kommer att diskutera om det är dags att anta helt nya och ändamålsenliga stadgar istället för att göra ständiga förändringar i de gamla.Vid årsmötet togs 2:a beslutet om lydelsen i §2. se nedan. § 2 Medlemmar och båtplatser Medlemskap i klubben kan erhållas av var och en efter hänvändelse till styrelsen. Erhållen båtplats får inte överlåtas eller hyras ut utan styrelsens medgivande. Ledig plats upplåts av styrelsen till medlem som står i tur till båtplats. Båtplats , som innehavaren inte utnyttjar under viss tid , får under motsvarande tid utnyttjas av båtklubben. Båtplatsinnehavare , som ej tänkt sjösätta under kommande säsong skall meddela detta till styrelsen senast 1:a maj under gällande säsong. Båtplatsinnehavare , som under minst 2 år inte utnyttjat sin båtplats kan efter samråd med styrelsen , och efter styrelsebeslut sägas upp från sin båtplats. Styrelsen anvisar båtplats och kan, om styrelsen så finner lämpligt, ändra anvisad båtplats. Ordningsregler, gällande för båtklubbens arrenderade område, upprättas och uppdateras av ‌‌‌‌‌styrelsen. Vi fortsätter att diskutera arbetsgrupper och vilka uppgifter varje grupp ska ansvara för. Bryggrupp som tar hand om underhåll och skötsel av bryggorna., Gästhamnsverksamhetsgrupp som sköter avgifter och serviceanläggning. Områdesgrupp som sköter gräsklippning uppställningsplats o.s.v. Arrangemangsgrupp som är involverad i hamnens aktiviteter som ex. parkering , båtutflykter och grillkvällar. Övriga som har någon slags kompetens vi efterfrågar. Vi har redan flera i klubben som är verksamma som t.ex. rörläggare elektriker målare takläggare sponsring av blommor, väderinformatör eller något vi är behov av. Det finns säkert många andra saker som Du vet kunde komma klubben till godo. Betalar arbetsinsatsavgift som för närvarande är 1000kr. Vi planerar också att förlänga brygga C och ta bort tvärbryggan som är gästbrygga. Gästbryggan som är 25 m lång är ineffektiv då det oftast får plats 2 båtar. Detta och andra förslag diskuterar vi på mötet.
Vid senaste kulingen 10juni var det många båtar som låg och svajade mellan bommarna och även slog i. Kontrollera era förtöjningar. Alla båtar vid flytbryggorna med bommar ska ha sträckta förtöjningar så de ligger fast mellan bommarna. Det finns anvisningar på anslagstavlan. Se till att tågvirkesdimensionen är anpassad till Din båtvikt.(Se försäkringsbolagens rekommendationer för förtöjning och dimensioner.) Om Du har din båt vid flytbryggorna och tänker ha den i vattnet efter 15 okt. så flytta den till A-bryggan. Vi kommer återigen att ta upp bommarna under vintern så det behövs dessutom arbetsinsatser någon helg i slutet av okt. vid tjänlig väderlek. Toaletter Vi kommer att skifta koden då och då eftersom den sprider sig till obehöriga. Den 1 juli kommer koden att ändras från xxxx till xxxx.(koden är endast för medlemmar så behåll den för Dig själv.)(Redaktörens anmärkning: koderna borttagna här, meddelas på sommarmötet) I samband med mötet inbjuds Du till grillkväll/informationsmöte med Glommens Båtklubb. Medtag något att grilla och dricka. Väl mött Styrelsen Glommens Båtklubb Dagordning vid extra ordinarie möte 080704 §1 Mötets öppnande §2 Mötets behöriga utlysande §3 Val av ordförande och sekr. för mötet §4 Val av justeringmän §5 Nya stadgar + stadgeändring (§3 Avgifter. Tillägg görs ) Familjemedlemskap. Arbetsinsatsavgift tas ut vid ej fullgjord arbetsplikt. §6 Information. Arbetsgrupper §7 Övriga frågor §8. Mötets avslutande §9. Samkväm med grillning